ISO 45001:2018

La norma ISO 45001 “Occupational health and safety management systems — Requirements with guidance for use” in italiano “Sistemi di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro – Requisiti e guida per l’uso”, è una norma internazionale che specifica i requisiti per un sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro (in inglese: OHS, in italiano SSL) e fornisce indicazioni per il suo utilizzo, per consentire alle organizzazioni di fornire posti di lavoro sicuri e salubri prevenendo infortuni sul lavoro e problemi di salute, nonché migliorando SSL in modo proattivo.

È applicabile a qualsiasi organizzazione che desideri istituire, implementare e mantenere un sistema di gestione per migliorare la salute e la sicurezza sul lavoro, eliminare o ridurre i rischi (comprese le carenze del sistema), sfruttare le opportunità di SSL. Aiuta un’organizzazione a raggiungere i risultati attesi del proprio sistema di gestione.

Coerentemente con la politica aziendale per la sicurezza e salute dei luoghi di lavoro, i risultati attesi di un sistema di gestione SSL comprendono:

a) miglioramento continuo delle prestazioni relative alla SSL;

b) soddisfacimento dei requisiti legali e di altri requisiti;

c) raggiungimento degli obiettivi per la SSL.

ISO 45001 è applicabile a qualsiasi organizzazione indipendentemente dalle sue dimensioni, tipo e attività. È applicabile ai rischi SSL sotto il controllo dell’organizzazione, tenendo conto di fattori come il contesto in cui opera l’organizzazione e i bisogni e le aspettative dei suoi lavoratori e delle altre parti interessate.

 

VANTAGGI CERTIFICAZIONE UNI EN ISO 45001

L’INAIL concede riduzioni del premio assicurativo alle imprese che hanno effettuato miglioramenti o azioni di prevenzione degli infortuni al fine di salvaguardare le condizioni di salute e sicurezza dei lavoratori. Gli interventi che permettono di accedere a tali riduzioni sono quelli previsti dal Modello OT 24 (oscillazione del tasso di tariffa per prevenzione). Tra questi interventi, la certificazione secondo lo standard ISO 45001 è quella che permette di ottenere il punteggio massimo per l’ottenimento dello sconto sul premio.

Lo sconto sarà variabile in base al numero dei lavoratori presenti in azienda:

Fino a 10 dipendenti: riduzione 28%;

Da 11 a 50 dipendenti: riduzione 18%;

Da 51 a 200 dipendenti: riduzione 10%;

Oltre 200 dipendenti: riduzione 5%.

Come richiedere lo sconto INAIL

Qualsiasi azienda certificata ISO 45001 può richiedere lo sgravio sui costi INAIL presentando domanda direttamente online tramite la sezione Punto Cliente e compilando il modello OT 24 da presentare entro il mese di Febbraio di ogni anno. Lo sconto sui costi INAIL può essere richiesto dalle aziende certificate tutti gli anni, per tanto si tratta di un vantaggio economico decisamente importante. Per maggior sicurezza si raccomanda di far eseguire queste procedure al proprio consulente o commercialista.

Altri vantaggi relativi alla certificazione ISO 45001

Oltre il palese vantaggio di poter risparmiare sui costi INAIL la certificazione ISO 45001 costituisce per le aziende che ne applicano le procedure di avvantaggiarsi sui seguenti aspetti:

· migliore immagine aziendale nei confronti di clienti e collaboratori

· miglioramento dei rapporti con le autorità pubbliche

· riduzione degli infortuni sul lavoro

· riduzione dei problemi e delle sanzioni derivanti dagli enti preposti al controllo per la sicurezza sul lavoro

· diminuzione dei costi legali e collaterali dovuti ad una cattiva gestione interna della sicurezza sul lavoro

 

Come ottenere la ISO 45001

Per il raggiungimento di questo obiettivo l’azienda dovrà affrontare due passaggi principali:

1) Preparazione di un proprio sistema di gestione per la sicurezza

a. approfondire e prendere coscienza di quanto richiesto dai requisiti della norma ISO 45001.

b. effettuare un’analisi della propria azienda in relazione a quanto richiesto dai vari requisiti della norma.

c. strutturare un sistema di gestione documentato (generalmente costituito da un manuale, procedure e moduli) in grado di soddisfare i requisiti della ISO 45001.

d. integrare ed applicare il sistema predisposto assicurandosi che tutto il personale della propria azienda ne sia consapevole e partecipe.

e. effettuare delle verifiche ispettive interne per verificare che il proprio sistema di gestione sia conforme alla ISO 45001 e che sia effettivamente applicato in azienda.

f. effettuare dei riesami da parte della direzione per constatare il grado di efficacia raggiunto e per valutare i benefici ottenuti applicando il sistema di gestione

2) Sottoporsi a verifica ispettiva di un Organismo di Certificazione

a. scegliere un Ente di Certificazione e richiedere di essere sottoposti a verifica ispettiva per la certificazione.

b. concordare con l’Ente di Certificazione scelto una data per sostenere la verifica ispettiva che sarà svolta da un ispettore dell’Ente presso la sede della propria azienda

c. durante la verifica ispettiva è possibile che siano rilevate dall’ispettore delle lacune (non conformità), in questo caso l’azienda dovrà concordare un impegno formale per risolverle. Una volta conclusa la verifica e concordata la risoluzione di eventuali non conformità rilevate dall’ispettore, quest’ultimo rilascerà un rapporto di conformità alla ISO 45001.

d. Nei giorni successivi al superamento della verifica l’Ente di Certificazione emetterà il certificato ISO 45001 che sarà consegnato al cliente.

e. Negli anni successivi l’Ente di Certificazione tornerà ad effettuare una verifica di sorveglianza, con cadenza annuale, per mantenere la validità della certificazione

 

Articolo aggiornato il 04/02/2022

Riduzione Premio INAIL & Certificazione del SGSL secondo la ISO 45001:18 (Ex 18001)

L’INAIL, con Delibera n. 79/10 del 21 aprile 2010, ha aumentato le percentuali di riduzione del premio INAIL per le organizzazioni che mettono in atto interventi tesi al miglioramento delle condizioni di sicurezza e di igiene nei luoghi di lavoro, proponendo una modifica dell’art. 24 del D.M. del 12 dicembre 2000 (Ministero del lavoro e delle politiche sociali).

L’ente assicurativo nazionale grazie a tale riforma ha sancito una riarticolazione del tasso di sconto, realizzato per agevolare le PMI, che potranno godere di riduzioni, commisurate al numero di lavoratori dipendenti dell’azienda, che possono arrivare fino al 28% del premio INAIL annuale. Queste sono andate a sostituire le precedenti percentuali di sconto del 10% e 5%, incrementando il risparmio per le imprese.

Le imprese per poter beneficiare di tali sgravi fiscali devono certificare di essere in possesso dei requisiti di regolarità contributiva e assicurativa; inoltre, devono aver effettuato nell’anno precedente alla domanda di riduzione, interventi volti al miglioramento delle condizioni di sicurezza attuando le disposizioni del decreto legislativo 81 del 9 aprile 2008 e le sue successive integrazioni.

Il riferimento più autorevole (citato anche dall’art 30 del D.lgs 81/08 e s.m.i.) contemplato come opportunità per usufruire di tali agevolazioni, è la certificazione secondo la ISO 45001:18 (Ex 18001) il cui costo, alla luce di tale incentivazione, nella gran parte dei casi sarà inferiore al risparmio che si otterrà grazie alla riduzione del premio INAIL.

Inoltre il D.Lgs. 231 prevede sanzioni pesantissime a carico delle società, che possono incorrere anche nella sospensione temporanea delle attività o addirittura nella interdizione definitiva.

L’art.lo 30 del Testo Unico riconosce l’idoneità del Sistema di Gestione definito in base alla ISO 45001:18 (Ex 18001), come esimente per la responsabilità amministrativa delle persone giuridiche e delle società. Ciò significa che in caso di infortunio grave il giudice contesterà al Datore

di Lavoro i reati previsti dal codice penale, ma non contesterà all’impresa quelli previsti dal D.Lgs. 231.

Di conseguenza, oggi, la ISO 45001:18 (Ex 18001) consente di rappresentare una testimonianza dell’impegno e dell’attenzione del datore di lavoro verso la sicurezza dei propri lavoratori, da far valere anche in sede legale, con un investimento abbondantemente compensato dal risparmio dei costi assicurativi.